문서서식 - 비서실일지 (한컴한글양식HWP)

사용용도

비서실 일지는 비서나 비서실에서 수행한 업무와 활동을 기록하는 문서입니다. 주요 사용용도는 다음과 같습니다

• 상사나 팀원에게 업무 진행 상황을 보고하기 위함
• 비서실 업무 일지를 통해 업무의 다양한 측면을 파악하고 개선점을 도출할 수 있음
• 일지를 통해 결과를 분석하여 비서실의 효율성을 평가할 수 있음

작성시 유의사항

비서실 일지를 작성할 때 유념해야 할 사항은 다음과 같습니다

1. 일지는 업무 기록의 목적으로 작성되므로 정확하고 객관적으로 작성되어야 합니다.
2. 일지에는 수행한 업무의 내용, 일자, 시간, 참여자 및 담당자, 업무의 특이사항, 해결한 문제 등 상세한 내용을 포함해야 합니다.
3. 비서실 일지는 효과적인 소통 도구입니다. 따라서 일지를 작성할 때 목적, 목표, 업무 계획, 진행 상황, 결과 등을 명확히 표기해야 합니다.
4. 일지는 정기적으로 작성되어야 하며, 작성 주기는 조직의 요구에 따라 다를 수 있습니다.
5. 간결하면서도 명확한 문체를 사용하여 일지를 작성해야 합니다.
6. 개인정보 보호에 유의하여 일지 작성 시 개인정보를 적절히 처리해야 합니다.

이상이 "비서실 일지 - 사용용도, 작성시 유의사항"에 대한 내용이었습니다. 비서실에서 업무를 기록하는 데 효과적인 일지 작성을 통해 조직의 성공을 도모하는데 도움이 되기를 바랍니다.

 

해당 문서 다운로드는 아래 링크를 참조하세요.

비서실일지.hwp