문서서식 - 결근사유서 (한컴한글양식HWP)

결근 사유서는 직원이 결근한 이유를 설명하기 위해 작성되는 문서입니다. 일반적으로 출근일시, 퇴근일시, 그리고 결근 사유를 포함하고 있습니다. 이 문서는 회사의 인사 부서나 상사에게 제출될 수 있으며, 직원의 결근 일수를 기록하고 사전에 결근을 통보하는 목적으로 사용됩니다.

결근 사유서 작성시 유의사항

결근 사유서를 작성하는데 있어서 몇 가지 유의해야 할 점이 있습니다

1. 정확하고 간결한 기재 : 문서에는 결근 일시, 결근 기간, 그리고 정확한 결근 사유를 명시적으로 기재해야 합니다. 예를 들어 "개인 사정"이라는 사유 대신에 "가족 구급차 사고로 인한 병원 방문"과 같이 구체적인 사유를 적어야 합니다.
2. 언제 제출해야 하는지 확인 : 회사에서는 결근 사유서를 제출하는 마감일이 정해져 있을 수 있습니다. 이를 확인하고, 제출 시한을 지키도록 합니다.
3. 양식 및 서식 준수 : 회사에 따라 결근 사유서의 양식이나 서식이 정해져 있을 수 있습니다. 제출 전에 이를 확인하고 작성하는 것이 중요합니다.
4. 사실에 기반한 내용 작성 : 결근 사유서에는 사실에 기반한 내용을 작성해야 합니다. 허위 사실을 기재하거나 거짓 이유로 결근 사유를 적을 경우, 업무에 대한 정직성과 신뢰성에 대한 문제가 생길 수 있습니다.

결근 사유서는 회사 내부에서 직접 작성하거나, 소정의 양식을 다운로드하여 작성할 수 있습니다. 규모가 큰 회사의 경우, 인사 부서에서 특정 양식을 제공할 수도 있습니다. 결근 사유서는 회사에 의해 보관되거나 직원 개인의 파일에 첨부될 수 있습니다. 결근 사유서는 질병, 가족 사정, 개인 사유 등 다양한 이유로 인해 작성될 수 있으며, 직원의 출결 기록 및 근태 관리에 중요한 역할을 합니다.

결근 사유서는 직원과 회사 사이의 소통을 원활하게 하기 위한 중요한 도구입니다. 직원들은 결근 시 사전에 결근을 통보하고, 결근 사유서를 제출하여 회사에게 투명한 정보를 제공해야 합니다. 반대로, 회사는 직원의 결근 사유를 검토하고 기록함으로써 직원들의 출결을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

결론

결근 사유서는 직원이 결근한 이유를 설명하기 위한 중요한 문서입니다. 정확하고 명시적인 사유 기재, 제출 기한 준수, 양식 및 서식 준수, 사실에 기반한 내용 작성 등을 유의하여 작성해야 합니다. 직원과 회사간의 소통과 출결 관리를 원활하게 하기 위해 이 문서는 중요한 역할을 합니다.

 

해당 문서 다운로드는 아래 링크를 참조하세요.

결근사유서.hwp