문서서식 - 회의록 (1) (한컴한글양식HWP)

회의록은 조직 내 회의에서 논의되는 주제와 결과를 문서화하는 중요한 도구입니다. 다음은 회의록 작성 시 유의해야 할 사항입니다

1. 목적

회의록은 회의의 목적과 범위를 명확히 나타내어야 합니다. 논의된 내용, 결정된 사항, 행동 계획, 책임 등 구체적인 정보를 제공하여 회의를 참석하지 않은 사람들이 이를 참고할 수 있도록 합니다.

2. 구성

회의록은 아래 정보를 반드시 포함해야 합니다

• 회의 일자, 시간 및 장소
• 참석자 명단
• 의제
• 토의 내용
• 결정 사항
• 향후 조치 사항
• 다음 회의 일정

3. 간결성과 명확성

회의록은 명료하게 작성되어야 하며, 필요한 세부사항을 간결하게 포함해야 합니다. 긴 문장을 피하고, 단락을 사용하여 내용을 구분해야 합니다. 필요한 경우 목록이나 표를 사용하여 정보를 정리합니다.

4. 객관성

회의록은 객관적인 언어로 작성되어야 합니다. 개인적인 의견이나 편견은 피하고, 사실과 결정 사항에 근거하도록 합니다.

5. 보존 및 공유

회의록은 조직의 기록으로 보존되어야 하므로, 적절한 방식으로 관리되어야 합니다. 이는 나중에 참고하거나 필요에 따라 공유할 수 있도록 합니다.

회의록은 중요한 비즈니스 의사 결정과 커뮤니케이션에 있어 필수적인 문서 형식입니다. 위의 가이드라인을 따르면 효과적인 회의록을 작성할 수 있을 것입니다.

 

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회의록(1).hwp